0.0Guía para organismos
Pedir bien en Compra Ágil.
Cómo redactar una solicitud de artículos promocionales para que los proveedores puedan cotizarla sin interpretar nada. Sale de solicitudes reales de Compra Ágil de municipios, servicios públicos y universidades.
1.0Qué suele fallar
Cinco cosas que hacen caer una solicitud
- 01
La ficha y el anexo dicen cosas distintas
Una pedía «5 días» en la ficha y «5 meses» en el anexo; otra, 41 × 37 cm en la ficha y 41 × 47 en el anexo. El proveedor serio cotiza lo que dice el anexo, y el que lee solo la ficha se equivoca. Qué hacer: una sola fuente de verdad; si hay anexo, que repita las cifras de la ficha o que la ficha remita al anexo.
una sola fuente - 02
El IVA queda ambiguo
«IVA incluido» y «valor neto» en la misma solicitud: los precios que llegan no son comparables. Qué hacer: decir una vez si el presupuesto es neto o con IVA y pedir los precios en esa base.
neto o con IVA - 03
El plazo no se puede cumplir
«Entrega en 5 días» con el logo que se entrega después de la adjudicación y envío a otra región deja fuera a quienes se toman en serio el plazo. Qué hacer: dar los días hábiles y desde cuándo corren (desde la adjudicación y la recepción del logo en archivo vectorial) y el lugar exacto de entrega.
desde cuándo corre - 04
El producto es una descripción, no una especificación
«Regalos para actividades académicas» no permite cotizar. Qué hacer: cantidad, medida, material, color y, si hay logo, técnica (grabado láser, bordado, estampado), zona y tamaño aproximado.
se puede cotizar - 05
El anexo es una imagen escaneada
Un formato que no todos abren, o un escaneo que no se puede seleccionar ni buscar. Qué hacer: PDF con texto seleccionable.
PDF con texto
2.0La lista
Siete datos que siempre van en la solicitud
| Dato | Cómo escribirlo |
|---|---|
| Producto y cantidad | «10 galvanos de cristal de unos 20 × 15 cm» |
| Marcaje | Técnica, zona y tamaño; «logo vectorial (PDF, AI o SVG) que entrega el organismo» |
| Plazo | «X días hábiles desde la adjudicación y la recepción del logo» |
| Entrega | Dirección, comuna y horario; quién recibe |
| Presupuesto | Monto y si es neto o con IVA; si el flete va incluido |
| Criterios | Criterios de evaluación y su ponderación, si corresponde |
| Contacto | Una persona para consultas durante el período de preguntas |
3.0Por qué importa
Una solicitud clara se puede comparar
Con una solicitud clara las ofertas son comparables entre sí. Con una ambigua, cada proveedor la interpreta a su manera y llegan ofertas en bases distintas: neto o con IVA, con o sin despacho, con plazos que no se parecen.
Cada solicitud trae dos fechas de cierre: el primer llamado es para empresas de menor tamaño y el segundo está abierto a todos. Que se pueda cotizar bien desde el primer día ahorra ese segundo paso.
3.1Cómo cotizamos nosotros
Con ficha técnica, despacho dentro y un plazo que podemos cumplir
Cotizamos con ficha técnica, precio con el despacho dentro y un plazo que podemos cumplir, y decimos desde cuándo corre. Más en cómo cotizamos para el Estado.
Si tu solicitud incluye libretas, bolígrafos, llaveros, lanyards o paraguas, mira cada categoría con su marcaje.
4.0Tu solicitud
¿Tienes una solicitud abierta?
Si publicaste una Compra Ágil de artículos promocionales y te gustaría que participemos, envíanos el código en el formulario de abajo.
La Elefanta · Tu marca dejando huella.
Envíanos el código de tu solicitud
Con el código leemos las bases y el anexo, que son públicos en Mercado Público, y te decimos si podemos postular. No necesitas adjuntar nada.
Los días hábiles se cuentan desde el comprobante de pago y la recepción de los materiales necesarios para producir (por ejemplo, tu logo en archivo vectorial).