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Cómo leer una ficha antes de cotizar: seis datos que evitan un error caro

21 de septiembre de 2026 por
Cómo leer una ficha antes de cotizar: seis datos que evitan un error caro
Marcelo Alcaíno

Seis datos que evitan un error caro

La mayoría de los problemas en un pedido corporativo no aparecen al cotizar: aparecen cuando llega la caja. El producto es el que se pidió, pero mide menos de lo que se imaginaba, el logo entró más chico de lo esperado o llegaron 240 unidades en vez de 250 porque la caja viene de 50 y nadie lo miró.

Todos esos datos están publicados antes de cotizar. Estos son los seis que conviene revisar.

Qué mirar y por qué

DatoPor qué importa
MedidasUn termo de 500 ml y uno de 750 ml se ven iguales en la foto. La foto no tiene escala; la ficha sí.
MaterialDecide qué técnicas de marcaje admite. Acero, plástico y tela no aceptan lo mismo.
Área de marcaje y tamaño máximoEs el dato que más sorpresas evita. Si tu logo es horizontal y el área es vertical, hay que adaptarlo.
Colores del marcajeCuántos colores admite esa posición. Un logo de cuatro colores en un área de uno obliga a simplificarlo.
Unidades por cajaConviene pedir múltiplos: es más barato de despachar y evita cajas abiertas.
Pedido mínimoDefine si la idea es viable antes de enamorarse del producto.

Estos seis campos están en la ficha de cada uno de nuestros productos, tomados del fabricante.

Un ejemplo

Una taza de acero inoxidable reciclado de 300 ml: mide 7,6 cm de diámetro por 9 cm de alto, viene de a 50 por caja y admite serigrafía a un color en un área de 10 × 5 cm, más tres posiciones de grabado láser de 2 × 5,5 cm.

Con esos datos ya sabes tres cosas antes de escribir: que tu logo horizontal entra cómodo en la serigrafía, que en láser tendrás que usar una versión reducida, y que pedir 250 unidades es exactamente cinco cajas.

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Cada producto publica sus medidas, su material y dónde entra tu logo. Si falta un dato, lo confirmamos el mismo día hábil.

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